Op de site van de ANTS (France Titres) is elk account individueel en gekoppeld aan één enkele identiteit. Het platform staat niet toe om een profiel aan te maken op naam van een derde met gebruik van zijn eigen inloggegevens. De wet staat echter toe dat een particulier administratieve stappen onderneemt voor iemand anders, mits er een specifiek kader wordt gerespecteerd dat is gebaseerd op een mandaat of volmacht.
Mandaat en volmacht ANTS: wat het wettelijke kader zegt
Het mechanisme is gebaseerd op burgerlijke vertegenwoordiging. Een gevolmachtigde (de persoon die handelt) gebruikt zijn eigen ANTS-account om een stap te ondernemen ten behoeve van een mandant (de persoon die betrokken is bij het document). De mandant vertrouwt dus zijn e-mailadres of wachtwoord niet toe: hij ondertekent een volmacht die de gevolmachtigde machtigt om in zijn naam te handelen.
Aanrader : Maak en beheer mijn Keldoc-account eenvoudig: praktische gids voor beginners
Concreet logt de gevolmachtigde in op zijn persoonlijke ruimte op ants.gouv.fr en selecteert hij de optie “voor iemand anders” op het moment van het starten van de procedure. Het formulier vraagt dan om de identiteitsgegevens van de mandant en een kopie van de ondertekende volmacht. Dit document moet de volledige identiteit van beide partijen vermelden, de exacte aard van de gedelegeerde procedure en de handgeschreven of elektronische handtekening van de mandant.
Verschillende prefecturen, waaronder die van Haut-Rhin, herinneren eraan dat iedere Franse burger die is geverifieerd de procedure voor een derde kan uitvoeren op voorwaarde dat hij deze volmacht verstrekt. De procedure is hetzelfde voor een kentekenbewijs, een rijbewijs of een aanvraag met betrekking tot een inschrijvingscertificaat. Voordat je begint, is het nuttig om te weten hoe je een ANTS-account voor een ander kunt aanmaken volgens de regels, want de kleinste fout op de volmacht kan het dossier blokkeren.
Aanrader : Hoe in te loggen op je Métis Afpa-account en een geblokkeerd wachtwoord op te lossen
Individueel of professioneel account: twee verschillende logica’s
Een veelvoorkomende verwarring is de gedachte dat je een tweede ANTS-account op naam van de naaste moet openen. Het platform staat dit niet toe: een account komt overeen met één natuurlijke of rechtspersoon. Als je een account aanmaakt met het e-mailadres van een derde en je eigen gegevens (of omgekeerd), loop je het risico dat het dossier wordt afgewezen, of zelfs dat er sprake is van identiteitsfraude.
Voor bedrijven is de logica anders. Een “pro” ANTS-account kan worden geopend door de wettelijke vertegenwoordiger of een aangewezen werknemer, via ProConnect en het SIRET-nummer van de organisatie. Dit account stelt je in staat om de inschrijvingsprocedures voor de voertuigen van het bedrijf te beheren. Het is geen account “voor een naaste” in de zin van een particulier, maar een delegatie die wordt gereguleerd door het vennootschapsrecht.
De situatie van autobezitters
De professionals die zijn gemachtigd door het ministerie van Binnenlandse Zaken (dealers, erkende garages, online dienstverleners) hebben specifieke toegang tot het Systeem voor Voertuigregistratie. Het gebruik maken van een van hen voor een kentekenbewijs of een wijziging van houder vereist geen volmacht in de zin van ANTS, omdat hun prefecturale machtiging geldt als toestemming om het dossier te behandelen. Deze optie is vaak sneller voor mensen die niet goed met digitale technologie overweg kunnen.
Verbinden via FranceConnect en technische valkuilen om te vermijden
Sinds de herstructurering van het France Titres-portaal bestaan er verschillende inlogmethoden: het klassieke ANTS-account (inloggegevens en wachtwoord ontvangen per e-mail), FranceConnect en FranceIdentité. Elke methode is gekoppeld aan de digitale identiteit van de gebruiker. Wanneer je een naaste helpt, moet je inloggen met je eigen inloggegevens, niet die van hem of haar.
Hier zijn de meest voorkomende fouten die leiden tot een blokkering van het dossier:
- Het e-mailadres van de mandant gebruiken om een account aan te maken op naam van de gevolmachtigde. De activatielink, die gedurende een beperkte tijd geldig is, komt dan aan op een e-mailadres waar de gevolmachtigde niet altijd toegang toe heeft, wat de validatie vertraagt.
- Vergeten om de optie “procedure voor een derde” aan te vinken en het formulier in te vullen alsof de aanvraag betrekking heeft op de houder van het account. De administratie zal het dossier afwijzen in geval van inconsistentie tussen de identiteit van het account en die van de werkelijke aanvrager.
- Geen ondertekende volmacht bijvoegen of een onvolledig document verstrekken (ontbrekende identificatienummer van de mandant, ontbrekende handtekening). Het dossier krijgt dan de status “ontbrekend document” en de verwerkingstijd verlengt zich met enkele weken.
Een ANTS-account dat twaalf maanden inactief is, wordt automatisch verwijderd. Als je naaste al een account had maar dit lange tijd niet heeft gebruikt, moet er een nieuw account worden aangemaakt, wat geen probleem is zolang de gegevens overeenkomen met zijn of haar werkelijke identiteit.
Procedure voor kentekenbewijs voor een derde: het dossier dat moet worden samengesteld
De aanvraag voor een inschrijvingscertificaat voor een voertuig is de meest voorkomende procedure die via een ANTS-volmacht wordt uitgevoerd. Het digitale dossier dat moet worden geüpload bevat specifieke documenten naast de volmacht zelf.
- Een kopie van de identiteitskaart van de mandant (geldige nationale identiteitskaart of paspoort)
- Een kopie van de identiteitskaart van de gevolmachtigde
- De ondertekende volmacht, gedateerd en met vermelding van de specifieke procedure (wijziging van houder, nieuwe inschrijving, duplicaat)
- De gebruikelijke bewijsstukken voor de procedure: oud inschrijvingscertificaat doorgestreept, geldige technische controle voor een tweedehands voertuig, bewijs van woonadres van de mandant
De volmacht moet de exacte procedure specificeren, niet simpelweg “alle administratieve procedures”. Een te brede formulering kan worden afgewezen door de behandelende agent. De ervaringen op het terrein verschillen hierover: sommige prefecturen accepteren een algemene volmacht, andere eisen een document dat specifiek gericht is op de aangevraagde operatie. Het opstellen van een specifieke volmacht blijft de meest betrouwbare voorzorgsmaatregel.
Verwerkingstijd en dossieropvolging
Zodra het dossier online is ingediend, kan de gevolmachtigde de voortgang volgen vanuit zijn of haar eigen ANTS-ruimte. De meldingen (validatie, verzoek om aanvullend document, verzending van het document) komen aan op het e-mailadres van het gebruikte account, dus dat van de gevolmachtigde. Vergeet niet deze informatie aan de mandant door te geven zodat hij of zij op de hoogte is van de voortgang.
De procedure is juridisch gezien niets bijzonders. Een oudere ouder, een partner die niet goed met digitale technologie overweg kan of een vriend in het buitenland helpen, valt onder de gebruikelijke praktijken die door het platform zijn voorzien, mits je binnen het kader van de volmacht blijft en je jezelf nooit voordoet als de houder van het aangevraagde document.